Gartenflow

Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und entwickeln passende digitale Lösungen. Das Ziel: weniger manuelle Büroarbeit, klare Übergaben und mehr Zeit, Ihren Betrieb zu führen.

Für Gartenbau, Gartenpflege und Büros für Landschaftsarchitektur. Entscheidend ist, wo wiederkehrende Aufgaben, Rückfragen oder doppelte Dateneingaben Ihren Alltag belasten.

Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir Ihre vorhandenen Programme und deren Schnittstellen. Zusätzliche Werkzeuge empfehlen wir dort, wo sie für den geplanten Ablauf nötig oder sinnvoll sind.

Damit meinen wir einen eingerichteten digitalen Ablauf, der bestimmte Aufgaben übernimmt – zum Beispiel Anfragen sortiert oder Antworten vorbereitet. Es handelt sich um Software, nicht um eine Person. Sie legen fest, welche Schritte eine Freigabe benötigen.

Zum Beispiel Anfragen zuordnen, Rapporte übertragen, Fotos einem Auftrag zuweisen oder an offene Offerten erinnern. Was bei Ihnen möglich ist, hängt von Ihren Programmen, Daten und Abläufen ab.

Für die tägliche Nutzung ist in der Regel kein Programmierwissen nötig. Wir richten die Bedienung auf Ihr Team aus und erklären die vereinbarten Abläufe. Der nötige Schulungsumfang wird vorab besprochen.

Was gut funktioniert, soll erhalten bleiben. Wir verbessern gezielt die Stellen, an denen Zeit verloren geht, und stimmen Änderungen mit Ihnen ab. Neue Abläufe werden vor dem regulären Einsatz getestet.

Wir beginnen mit einem Erstgespräch. Danach folgen je nach Auftrag die Analyse, ein konkreter Vorschlag und die Umsetzung mit Tests und Einführung. Eine weitere Begleitung vereinbaren wir passend zu Ihrem Bedarf.

Das hängt davon ab, wie oft eine Aufgabe anfällt und wie aufwendig sie heute ist. In der Analyse schätzen wir das Potenzial anhand Ihrer Abläufe. Die tatsächliche Entlastung lässt sich nach der Einführung vergleichen; eine pauschale Zusage wäre unseriös.

Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten benötigt werden, welche Dienste sie verarbeiten und wer Zugriff erhält. Speicherorte, Zugriffsrechte und nötige Vereinbarungen werden für die konkrete Lösung festgelegt.

Die Kosten richten sich nach Analyse, Umfang der Umsetzung und gewünschter Begleitung. Sie erhalten vor der Beauftragung eine Offerte. Laufende Kosten für zusätzliche Software oder Dienste werden separat ausgewiesen.

Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir auf Ihre zeitintensiven Aufgaben. Gemeinsam prüfen wir, wo digitale Unterstützung sinnvoll sein könnte und ob eine vertiefte Analyse der passende nächste Schritt ist.